Se si utilizza Microsoft Word come editor di posta elettronica, vedere la Guida di Word. In Word è disponibile la maggior parte delle opzioni di personalizzazione per le firme.
- Nella finestra principale di Microsoft Outlook scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Formato posta.
- Dalla casella Scrivi il messaggio in questo formato selezionare il formato del messaggio con cui si desidera utilizzare la firma.
- In Firma, scegliere Firme, quindi fare clic su Nuovo.
- Nella casella Immettere un nome per la nuova firma digitare un nome.
- In Scegliere la modalità di creazione della firma selezionare l’opzione desiderata.
- Scegliere il pulsante Avanti.
- Nella casella Testo della firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.
È inoltre possibile incollare nella casella del testo proveniente da un altro documento.
- Per modificare il formato del paragrafo o del carattere, selezionare il testo, scegliere il pulsante Carattere o Paragrafo, quindi selezionare le opzioni desiderate. Queste opzioni non sono disponibili se si utilizza del testo normale come formato del messaggio.
- Per aggiungere alla firma un biglietto da visita elettronico, o vCard, selezionarlo nell’elenco Opzioni vCard oppure fare clic su Nuovo vCard del contatto.
- Fare clic su Fine dopo aver completato la nuova firma.
Una volta creata una firma, è possibile inserirla in un messaggio.