Durante la creazione di un messaggio di posta elettronica, se si preme sui pulsanti “A:” o “Cc:” si accede alla Rubrica di Outlook per selezionare i destinatari. L’elenco mostrato nella finestra di dialogo “Seleziona nomi” (vedere immagine sotto) è quello definito come “predefinito”, ma se la Rubrica di Outlook prevede ulteriori cartelle o contribuzioni per i Contatti è possibile selezionare il “contenitore” voluto attraverso la combo-box “Visualizza i nomi da:” posizionata in alto a destra.
In Outlook 2010 la finestra è leggermente cambiata, e la tendina a discesa si trova nella parte centrale superiore (vedereimmaginesotto).
In Outlook 2010
Attraverso la Barra Multifunzione si accede alla Rubrica con “Home -> Trova -> Rubrica”. Da questa finestra va selezionato il comando “Strumenti -> Opzioni…” che visualizzerà un’ulteriore finestra di dialogo (mostrata qui sotto).
In Outlook 2000, XP, 2003 e 2007